안녕하세요 💛 저는 이제 막 경리 일을 시작해서 하나하나 배우고 있는 20살 신입 경리 에이스 조사원이랍니다!
아직 많이 부족하지만, 회사에서 제가 찾은 청구서 양식을 보고 "어? 이거 되게 잘 만들었다~!" 라는 칭찬도 들었어요 🙈 부끄럽지만 넘 뿌듯했어요!
오늘은 제가 직접 쓰고 있는 실무용 청구서 엑셀 양식을 무료로 나눠드릴게요!
그리고 실무에서 청구서에 꼭 들어가야 하는 핵심 요소도 알려드릴게요 ✍️
💡 청구서 양식, 왜 이렇게 중요할까요?
회사에서 돈을 받기 위해 꼭 작성하는 게 청구서죠! 근데 그냥 대충 만든다고 끝이 아니더라구요 😥 실수 하나만 있어도 입금이 늦어지고, 거래처랑 오해가 생기고... 실제로!
제 경리 친구가 첫 실무 나갔을 때, 부가세 금액을 빼먹고 청구서를 보냈대요. 거래처에서 다시 보내달라고 해서 결국 입금이 2주나 미뤄졌대요 ㅠㅠ 그거 듣고 저도 완전 조심하게 됐어요!
그래서 저는 실수 없이 누구나 알아보기 쉽게 쓸 수 있는 청구서 엑셀 양식을 찾았고, 여러분께 공유드리려 해요 🧡
✅ 입금을 부르는 청구서! 4가지 필수 요소 체크!
① 거래 정보는 자세하고 또렷하게!
청구서에서 가장 중요한 건 누구에게 무엇을 얼마에 제공했는지 정확히 적는 거예요.
예시)
- 거래처명: (주)위드컴퍼니
- 대표자명: 김사장
- 사업자등록번호: 123-45-67890
- 공급일자: 2025.04.10
- 품목: 온라인 쇼핑몰 개발
- 수량: 1건
- 단가: 2,000,000원
- 부가세: 200,000원
- 총액: 2,200,000원
➡️ 이렇게 깔끔하게 쓰면 거래처도 바로 이해하고, 입금도 빨라져요! 🎯
② 결제 기한 꼭 기입하세요!
이거 진짜 많이 놓치는데요! 결제 기한이 없으면 거래처도 "언제까지 줘야 하지?" 헷갈려서 입금이 밀릴 수 있어요.
예시)
- 결제 기한: 청구일로부터 7일 이내 (2025.04.17까지)
➡️ 날짜가 정확히 적혀 있어야 책임감 있게 입금해주는 거래처가 많아요!
③ 부가세 계산, 안 빠지게 조심!
청구 금액에 부가세가 포함인지 아닌지 반드시 표시해야 해요!
예시)
- 공급가액: 1,000,000원
- 부가세(10%): 100,000원
- 총액: 1,100,000원
➡️ 예전에 제가 아는 프리랜서 언니가 부가세 포함인지 모르고 그냥 청구했다가 10% 깎였대요… 😢 꼭 표시하세요!
④ 입금 계좌, 신뢰의 시작이에요 💳
입금 계좌가 정확하지 않으면 돈이 안 들어와요 ㅠㅠ 꼭 정확하게, 보기 좋게! 적어주세요!
예시)
- 은행명: 신한은행
- 예금주: (주)마루소프트
- 계좌번호: 110-123-456789
- 메모: 품목명 기재 부탁드립니다 ☺️
➡️ 예금주가 회사명이랑 다르면 거래처에서 멈칫하고 입금 안 할 수도 있어요! 실제로 저희 고객사 중에 그런 일이 있었답니다.
📎 대금 청구서 엑셀 양식 무료 배포해요!
제가 직접 찾은 청구서 엑셀 양식이에요! 자동 계산 수식도 되고, 실제 실무에 쓰는 구성이라 바로 사용 가능해요 👩💻
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