안녕하세요! 저는 올해 처음 경리 일을 시작한
스무 살 사회 초년생 경리 에이스 조사원이에요 😊
처음 회사 들어와서 제일 헷갈렸던 게 바로…
전자세금계산서 발행 방법이었어요! 😵💫
홈택스 들어가기만 해도 겁나고, 버튼이 왜 이렇게 많은지…
근데 막상 순서대로 하나하나 하다 보면
진짜 생각보다 쉽고 간단하더라고요? (진짜루요!!)
오늘은 저처럼 경리 일을 막 시작한 분들을 위해
홈택스 전자세금계산서 발행 순서를 완전 쉽게!
설명해볼게요 ✨
📌 전자세금계산서는 왜 꼭 발행해야 하나요?
전자세금계산서는 사업자들끼리 거래했어요~! 하고
공식적으로 알리는 역할을 해요.
그리고 세금 정산할 때 아주아주 중요해요!
물건을 파는 회사(공급자)는 매출로 잡혀서 세금을 내고,
사는 회사(공급받는 자)는 매입세액으로 돌려받을 수 있어요!
이런 거래 내역들이 국세청에 자동으로 신고되기 때문에
탈세도 막을 수 있고, 나중에 문제가 생겨도 다 기록이 남아 있어요.
👉 그래서 전자세금계산서는 꼭! 제때! 정확하게! 발행해야 해요 🧐
▶ 전자세금계산서에 대해서 더 자세히 정리한 글 (꿀잼 보장!)
🧾 홈택스로 전자세금계산서 발행하려면 준비물이 필요해요!
저는 처음에 너무 급하게 하다가
"어? 이거 없네? 다시 해야 돼..." 를 반복했었거든요 ㅠㅠ
미리 준비해두면 발행이 훨씬 수월해요!
✅ 꼭 필요한 준비물 체크리스트!
법인 공동인증서 또는 사업자 공동인증서
공급받는 회사의 정보
(사업자등록번호, 상호명, 이메일 주소 등)
거래한 품목명과 금액
💡 꿀팁! 거래처한테 사업자등록증 사본 받으면
필요한 정보 거의 다 들어있어요! ✨
🖥 홈택스로 전자세금계산서 발행하는 순서 💡
▼ 아래 영상을 보시면 정말 쉽게 따라할 수 있어요!
1. 홈택스 접속 후 로그인하기
👉 홈택스 바로가기
로그인할 때는 꼭! 법인(또는 사업자) 공동인증서로 로그인해요.
개인 인증서로 하면 중간에 다시 로그인하라고 나와서
다시 처음부터 해야 해요 😭
2. 전자세금계산서 → 건별 발급 메뉴로 이동하기
홈페이지에서 아래 메뉴 중 하나로 들어갈 수 있어요!
메인 화면에서 “전자세금계산서” 클릭 → “건별 발급”
상단 메뉴에서 “전자(세금)계산서 발급” 선택
3. 거래 정보 입력하기 ✍️
여기서 미리 준비한 공급받는 회사 정보와
거래 품목명, 금액을 입력하면 돼요!
품목은 최대 16개까지 입력 가능!
세금계산서 종류는 청구인지 영수인지 선택해야 해요.
💼 실무에서 진짜 있었던 사례!
친한 언니가 다니는 화장품 도매 회사에서 있었던 일이에요!
신입 직원이 거래처한테 사업자등록증을 안 받고,
세금계산서를 발행했는데 거래처에서 대표자명이
틀리다고 전화가 온 거예요 📞
그래서 다시 수정 발행하느라 홈택스 2번 로그인하고,
부장님한테 혼나고…😭
그 이후로 언니는 거래 전에 꼭 사업자등록증 사본을 받고,
미리 확인한다고 하더라고요!
이거 진짜 실무 꿀팁이니 꼭 기억해주세요! 📝
❓초보 경리 분들이 자주 묻는 질문 3가지!
Q1. 세금계산서 발행은 언제까지 해야 하나요?
다음 달 10일까지 꼭 발행해야 해요!
예: 4월 거래 → 5월 10일까지 발행
▶ 세금계산서 발행 및 신고 기한 정리 글 (엄청 쉬워요!!)
Q2. 세금계산서 수정은 어떻게 하나요?
홈택스에서 수정세금계산서를 따로 발행해야 해요.
발행일, 품목, 금액 등 수정 사유에 따라 종류가 다르니
꼭 확인하고 발행하세요!
Q3. 전자세금계산서 메일 안 갔을 땐 어떻게 하나요?
상대방 메일함에 스팸으로 갔을 수도 있어요!
홈택스에서 발행내역 확인해서 재발송하면 됩니다 😊
🌟 이거 꼭 아셔야 해요!
요즘 제가 "경리 에이스"라는 말 듣는 비결이 하나 있는데요… 🙊
바로 세금계산서 발행이랑 미수금 관리 같은 귀찮은 업무를
AI가 대신해주는 청구스를 쓰고 있어서 그렇답니다!
제가 써보니까 너무너무 편해서
경리 초보 분들께 꼭 추천드리고 싶어요!
청구스 덕분에 저도 자신감 뿜뿜! 🙋♀️✨
처음엔 서툴러도 도구를 잘 쓰면 금방 에이스가 될 수 있어요! 🏆
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